Setup

Bevor Sie die Anwendung verwenden können, ist es notwendig einige Einrichtungen vorzunehmen.
Dazu dient die Page FinanzOnline Einrichtung

Sie können diese Seite öffnen, indem Sie in TellMe (Alt+Q) FinOn eingeben. Die Suche zeigt Ihnen so alle FinanzOnline Interface Anwendungsseiten, wählen Sie die gewünschte Option aus.

TellMe Finon

Alternativ können Sie auch über die erweiterten Einstellungen / Extensions und mit Erweiterte Optionen / Einrichten die Einrichtungsseite öffnen.

Erweiterungen Einrichten

FinanzOnline Einrichtung

Neben dem Aktionsbereich oben untergliedert sich die Einrichtungsseite selbst in drei Bereiche:

Allgemein
Lizenz
Upgrade

FinanzOnline Einrichtung

Benutzer für Webservice in FinanzOnline

Voraussetzung für die Verwendung der Schnittstelle ist ein vorhandener Benutzer für Webservice in FinanzOnline.

Um solch einen Benutzer anzulegen, wechseln Sie bitte zu FinanzOnline, dem Portal der österreichischen Finanzverwaltung. Dort navigieren Sie zur Seite *Admin

Benutzer einzeln* und geben Sie die neue Benutzer-Identifikation ein. Wählen Sie neuer Benutzer und klicken auf Anfordern. Im weiteren füllen Sie die Benutzerdaten aus, vergeben einen Start-PIN und aktivieren unter Benutzerarten “Benutzer für Webservice”. Nach Weiter und Speichern ist der Benutzer angelegt und Sie haben die Daten für Teilnehmer-Identifikation, Benutzer-Identifikation und PIN.

Tragen Sie die Werte in die genannten Felder im Bereich Allgemein ein und klicken Sie anschließend auf Prüfe Verbindung. Wenn Sie im Bestätigungsdialog den Text: “Der Verbindungstest mit den Webservices von finanzonline.at war erfolgreich” lesen, dann ist die Verbindung mit FinanzOnline korrekt eingerichtet und hergestellt.

Allgemein

Neben den Zugangsdaten zu FinanzOnline können noch folgende Optionen nach Wunsch eingestellt werden:

Option	Beschreibung
Test Zugangsdaten verwenden	Gibt an, dass die Anmeldung zum FinanzOnline Webservice mit Test-Zugangsdaten erfolgt. Ein Produktiveinsatz der App ist damit jedoch nicht möglich
Erweiterte Protokollierung	Gibt an, dass jede Webservicekommunikation inkl. An- und Abmeldung sowie alle SOAP Anfrage- und Antwortdaten im Protokoll gespeichert werden
Erweiterte Telemetrie verwenden	Gibt an, dass erweiterte Anwendungsmessdaten in Microsoft Azure Application Insights protokolliert werden

Lizenz

Die App ist frei im Microsoft AppStore erhältlich und kann in der Basisversion ohne aktivierte Lizenz verwendet werden. Mit Lizensierung werden folgende Features freigeschalten:

UVA: Hochladen der XML-Datei der Umsatzsteuervoranmeldung direkt im Zuge der Ausführung des Berichtes MwSt.-Abrechnung Österreich. Anderenfalls (in der freien Version) können Sie die XML-Datei in der FinanzOnline Definition UVA mit der Aktion Dateiupload übertragen.
BOX: Das Übermittlungsprotokoll zu eingebrachten UVA Erklärungen wird mittels Aufgabenwarteschlange periodisch im Hintergrund abgerufen und offene Einbringungen werden geschlossen.
UIDBES: Das Bestätigungsverfahren für UID-Nummern von Debitoren und Kreditoren wird automatisch im Einkauf und Verkauf ausgelöst. In der unlizensierten Version können UID-Nummern nur manuell geprüft werden.

Zur Aktivierung der erweiterten Funktionen der App geben Sie Name und Schlüssel der Lizenz ein. Nach Ausführung der Aktion “Lizenz aktivieren” wird die Aktivierung bestätigt und Sie können die gewünschten Erweiterungen aktivieren.

Eine Lizenz erhalten Sie beim Hersteller der App, schreiben Sie dazu bitte eine Anfrage an: finonxml@somcom.at. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Upgrade

Das Feld Letzte Upgrademarke zeigt die Versionsnummer der letzten Aktualisierung der App an und dient nur zur Information.

Aktionen

Alle Definitionen aktivieren

Mit dieser Aktion können Sie einfach aus der Einrichtung heraus, alle verfügbaren FinanzOnline Definitionen aktivieren und somit die volle Unterstützung des Interfaces nutzen. Dies ist mit gültiger Lizenz möglich.

Protokoll

Hier können Sie das Protokoll der App einsehen. Je nach Einstellung werden wichtige oder alle Abfrage und Antwortvorgänge zwischen Business Central und FinanzOnline protokolliert und ev. Fehler in der Kommunikation aufgezeichnet.